Регистрация компаний в Испании

Registro de Empresas en España

Регистрация компаний в Испании

Юридическое сопровождение бизнеса в Испании

Регистрация фирм и компаний любой формы собственности в Испании

 

Вниманию клиентов предлагается четыре основных пакета услуг по регистрации и администрированию компании (цены на все услуги НЕ ВКЛЮЧАЮТ 21% НДС и затрат на легализацию документов на территории Испании):

Пакет Базовый

729 €

✓ Регистрация компании S.L.

✓ Открытие и получение NIE

✓ Открытие счёта в банке

✓ Почтовый адрес компании

✓ Обработка корреспонденции

Печать компании

Услуги переводчика

Юридический адрес

Номинальный секретарь

Номинальный директор

Налоговый консалтинг

Пакет Стандарт

799 €

✓ Регистрация компании S.L.

✓ Открытие и получение NIE

✓ Открытие счёта в банке

✓ Почтовый адрес компании

✓ Обработка корреспонденции

✓ Печать компании

✓ Услуги переводчика

Юридический адрес

Номинальный секретарь

Номинальный директор

Налоговый консалтинг

Пакет Премиум

999 €

✓ Регистрация компании S.L.

✓ Открытие и получение NIE

✓ Открытие счёта в банке

✓ Почтовый адрес компании

✓ Обработка корреспонденции

✓ Печать компании

✓ Услуги переводчика

✓ Юридический адрес

Номинальный секретарь

Номинальный директор

Налоговый консалтинг

Пакет Люкс

2.199 €

✓ Регистрация компании S.L.

✓ Открытие и получение NIE

✓ Открытие счёта в банке

✓ Почтовый адрес компании

✓ Обработка корреспонденции

✓ Печать компании

✓ Услуги переводчика

✓ Юридический адрес 

✓ Номинальный секретарь

✓ Номинальный директор

✓ Налоговый консалтинг

ПРИМЕЧАНИЯ:

*Пакеты предусматривают только наличие номинального директора (администратора) для регистрации компании. Фактические услуги номинального директора (администратора) в течении года (если они потребуются), оплачиваются отдельно. Стоимость услуг — от 1.300 евро в год.

**Пакеты включают в себя также оформление цифрового сертификата, необходимого для ведения бухгалтерии и налоговой отчетности предприятия, с регистрацией в Casa de la Moneda и налоговой инспекции.

***Все предлагаемые пакеты включают в себя обязательную подачу декларации по оплате налога Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPyAJD).

****Участники — физические лица, а так же администратор юридического лица для регистрации компании должны иметь NIE — идентификационный номер иностранца в Испании.

Стоимость услуг по получению NIE по доверенности — 120 евро на человека.

*****При регистрации компании SL по упрощенной схеме (использование стандартных учредительных документов, участники — только физические лица, минимальный уставный капитал, администратор — физическое лицо и т.д) предоставляется скидка в размере 20%. Срок регистрации — до 15 суток.

Кроме того, юристы наше компании оказывают услуги по регистрации компаний и обществ других форм собственности: Акционерное общество (Sociedad Anonima, или S.A.); Совместное владение имуществом (Comunidad de Bienes); Партнерство (Sociedad Civil); Акционерное общество закрытого типа (трудовое) (Sociedad Laboral); Компания с неограниченной имущественной ответственностью (Sociedad Colectiva); Товарищество с ограниченной ответственностью (Sociedad Comanditaria); Кооператив (Sociedad Cooperativa).

А так же услуги по регистрации Индивидуальных предпринимателей (Empresario Individual/Autonomo).

Так же, по желанию клиента, мы предоставляем услуги по запросу и предоставлению документов, удостоверяющих налоговую ситуацию налогоплательщика на территории Испании:

1. C e r t i f i c a d o  t r i b u t a r i o  d e  r e s i d e n c i a  f i s c a l (Справка о наличии налоговой резиденции);

2. C e r t i f i c a d o  t r i b u t a r i o  d e  r e n t a (Свидетельство о задекларированных доходах);

3. C e r t i f i c a d o  d e  e s t a r  a l  c o r i e n t e  d e  o b l i g a c i o n e s  t r i b u t a r i a s (Справка об оплаченных налогах и сборах).

Стоимость услуги — от 120 евро за документ (все цены без учета 21% НДС). 

Этапы учреждения и регистрации бизнеса в Испании

В отличии от российской законодательной базы, которая предусматривает трудоемкую бюрократическую процедуру для возможности открытия собственного предприятия, в Испании данный процесс намного упрощен, отлажен и занимает намного меньше времени. Процесс организации предприятия проходит непосредственно в несколько отдельных этапов:

1. Внесение в регистр названия фирмы

Делается для получение сертификата о праве на название компании – Certificado Negativo de Denominación.

В первую очередь, перед тем, как непосредственно начинать процесс регистрации компании, вам будет необходимо «застолбить» название фирмы и получить соответствующий сертификат на владение этим названием.

Это не так просто, как многим кажется изначально. Название фирмы хочется иметь звучное, профильное и максимально подходящее для последующего создания веб-страницы компании. На практике подобные коммерческие названия оказываются, как правило, занятыми и их регистрация невозможна.

Поэтому настоятельно рекомендуем выбрать несколько подходящих вам вариантов названий, которые затем будут отправлены в реестр на рассмотрение. Подавать заявку на получение сертификата об уникальном наименовании фирмы (Certificado Negativo de Denominación) возможно через хестора или же в онлайн режиме на официальном сайте реестра: www.rmc.es

При подаче заявки будет необходимо оплатить госпошлину. Оплатить эту таксу можно посредством банковского перевода.

Если выбранные вами названия окажутся занятыми, то уплаченная такса не возвращается, а процесс регистрации названия фирмы будет необходимо начинать заново, выбирая новые названия и уплачивая таксу.

В случае успешного прохождения процедуры регистрации имени компании, сертификат будет отправлен вам по почте в течении 4-7 дней. Право на уникальное название фирмы сохраняется за регистратором в течении полугода по формуле 3+3. То есть в течение следующих 3-х месяцев с момента получения сертификата, вам надлежит приступить к учреждению и регистрации вашей компании.

Вы в праве в течении следующих 3-х месяцев ещё раз продлить ваше право на торговую марку, написав соответствующее ходатайство. В случае, если по истечении 6-ти месяцев после регистрации торговой марки компании сама компания с данным именем не будет зарегистрирована, то право на торговую марку теряется.

2. Открытие банковского счета

Делается для наличия активного расчётного счёта компании, в следствии чего, вы получаете сертификат банка — Certificado del Desembolso Efectuado.

В случае если вы получили сертификат о наименовании фирмы (Certificado Negativo de Denominación), то следующий этап — это посещение выбранного вами банка, куда будет внесена сумма в размере, определенном законодательством Испании для выбранной вами формы предприятия. Например, для ООО (S.L.) в Испании эта сумма будет составлять 3.012 евро.

При выборе банка рекомендуется детально ознакомится с условиями банковского содержания расчётного счёта вашей компании — стоимость обслуживания счёта, возможность открытия кредитных линий, надлежащее интернет-обслуживание и близость отделения банка к офису вашей фирмы. Ведь большинство банковских трнсзакций требуют личного присутствия.

Для открытия расчётного счета уже не требуется оплаты абсолютно никакого налога от суммы уставного капитала. Будет необходимо личное присутствие всех учредителей фирмы или же вашего официального полномочного представителя, которым чаще всего выступает ваш хестор. После завершения процедуры открытия расчётного счета, выдается соответствующий сертификат об открытии счета и сумме вклада в уставный фонд от каждого пайщика (Certificado del Desembolso Efectuado).

3.Получение нотариального акта об учреждении компании

С двумя ранее полученными сертификатами (о названии компании и из банка о наличии расчётного счета) будет необходимо обратиться к нотариусу для нотариальной регистрации компании.

Будет необходимо предоставить Устав Компании. Стандартную форму можно скачать на сайте Торговой Палаты Испании или, если вы выбрали индивидуальный Устав (что крайне желательно), то заказать и оформить его надлежит у доверенного юриста, специализирующегося в трудовом праве.

В Уставе Компании обязательно должны быть указаны все необходимые данные об её учредителях, юридический адрес фирмы, перечень выбранных видов деятельности компании, а также все легальные реквизиты управляющего фирмы, администраторе компании (Аdministrador).

Нотариус проверит корректность предоставленных данных, соответствие их действующим законам Испании и в течение ближайших 3-5 дней проведет и оформит нотариальный акт регистрации компании.

4. Постановка компании на учет в Налоговую Инспекцию

Следующий важный этап – постановка на учет в налоговую. С нотариально заверенными актами об учреждении компании вам надлежит обратиться в местную (согласно почтовому индексу юридическому адресу компании) Налоговую Инспекцию (Hacienda).

Налоговая присваивает вашей фирме временный фискальный номер NIF (Número de Identificación Fiscal). Будет необходимо приобрести и заполнить бланк-формуляр для ходатайства формы 036.

При заполнении нужно указать:

— юридический адрес фирмы;
— информацию об администраторе (управляющем);
— информацию об учредителях фирмы и их долях.

В случае если вы планируете незамедлительно приступить к коммерческой деятельности, то следует зарегистрироваться как налогоплательщик налога на экономическую деятельность IAE ( Impuesto sobre las actividades económicas). Регистрацию можно будет произвести и позже, в случае если вы не планируете начать деятельность незамедлительно.

5. Оплата налога на уставной капитал

После постановки на учет в налоговую, следует подать декларацию о нулевом налоге на уставной фонд (Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados), в некоторых случаях составляет 1% от суммы учредительного капитала компании.

Оплата производится в Автономной Делегации по налогам и сборам не позже 30 дней с момента регистрации учредительных документов фирмы у нотариуса.

Для оплаты нужно предоставить:

— нотариальный акт о регистрации фирмы (копию и оригинал);

— идентификационный номер NIF;

— заполненный бланк формы 600.

6. Регистрация фирмы в отделе записи коммерческих актов

Следующий этап — Регистр Компаний (Registro Mercantil).

В регистре будет необходимо предоставить:

— оригинал нотариального акта об учреждении фирмы;

— заполненная в Делегации по Налогам форма 600;

— оплата таксы Registro Mercantil.

Данный этап является обязательным для каждого предприятия. Для возможности осуществления данной процедуры необхо­димо предоставить в Registro Mercantil нотариальный акт об учреждении компании и заполненный бланк-формуляр. Вся процедура займет приблизительно, в зависимости от провинции, где регистрируется компания, около двух недель и при этом оригинал нотариального акта остается в Registro Mercantil.

Примите к сведению факт того, что вам могут и отказать в регистрации, потребовав предварительно внести поправки в список деятельности компании или в учредительные документы.

7. Регистрация компании в представительстве Социального Страхования (Seguridad Social)

В случае, если все необходимые предыдущие этапы были пройдены удачно и ваша компания была зарегистрирована и внесена в список действующих компаний на территории Испании, то вам выдается постоянный налоговый номер компании.

Если в компании несколько учредителей (более 2) или в рабочем штате компании есть наемные работники, то надлежит встать на учет в органах Социального Страхования Испании.

В некоторых случаях, в зависимости от выбранного вида деятельности и местных нормативных актов по регулированию деятельности субъектов, возможно вам также придётся получить дополнительные специальные документы и лицензии, разрешающие осуществление специализированной предпринимательской деятельности.

Исходя из всего вышеописанного, непосредственно сама процедура учреждения и регистрации собственного бизнеса в Испании займет в среднем 1-2 месяца.

Пользуйтесь исключительно профессиональными услугами компетентных в трудовом законодательстве адвокатов и юристов, которые реально и в полном соответствии с действующим испанским законодательством смогут вам помочь в учреждении, регистрации и юридического сопровождения вашего бизнеса на территории Испании.